Als Zuwendungsempfänger kommen insbesondere überregional tätige Verbände, Vereine, Stiftungen, Forschungsinstitutionen und Gebietskörperschaften in Betracht, die fundierte Fachkenntnisse über die ökologische Landwirtschaftliche Erzeugung sowie über die Verarbeitung oder Vermarktung ökologischer Erzeugnisse und Erfahrung bei der Durchführung vergleichbarer Projekte nachweisen können. Der Zuwendungsempfänger muss über eine Niederlassung in der Bundesrepublik Deutschland verfügen.

Die Auftritte müssen dazu geeignet sein die Besucherinnen und Besucher an den ökologischen Landbau und die Herstellung von Bio-Produkten heranzuführen. Der Förderschwerpunkt liegt auf Fachmessen und Ausstellungen der Ernährungs- und Landwirtschaft. Messeauftritte auf reinen Bio-Messen können nicht gefördert werden.

Auftritte auf regionalen Messen mit Initialcharakter können gefördert werden, wenn es sich um eine neue regionale Messe handelt, deren Ausrichtung im Wesentlichen auf den ökologischen Landbau und Bio-Produkten liegt oder eine bestehende Messe, die sich um ein Bioangebot erweitert. Diese Messen verlieren ihren initialen Charakter nach dreimaliger Durchführung. Regionale Messen mit Initialcharakter können nur gefördert werden, wenn bei eintägigen Veranstaltungen mindestens 10.0000 und bei mehrtägigen Veranstaltungen mindestens 20.000 Besucher erwartet werden.

Förderfähig sind grundsätzlich nur Messen, die in Deutschland stattfinden. 

Die zuwendungsfähigen Ausgaben für die Anmietung der Standfläche und des Messestands sowie für den Druck von Informationsmaterial zum jeweiligen Messeauftritt werden erstattet. Informationsmaterialien müssen dem BÖL vor dem Druck vorgelegt werden und den aufgeführten Bedingungen entsprechen (siehe Merkblatt Informationsmaterialien).

Die zuwendungsfähigen Gesamtausgaben müssen bei Antragstellung mindestens 2.000 Euro betragen.

Nicht zuwendungsfähig sind Personalausgaben, bargeldlose Eigenleistungen, Ausgaben für Ersatzbeschaffungen und Reparaturen und die Umsatzsteuer.

• Der Zuschuss für den Messeauftritt beträgt maximal 60 Prozent der förderfähigen Gesamtkosten.
• Maximal 8.000 Euro für einen Einzelstand.
• Maximal 7.000 Euro pro Aussteller am Gemeinschaftsstand (2-10 Aussteller)
• Maximal 77.000 Euro für einen Gemeinschaftsstand ab 11 Austellern 

Ausnahmen:

1. Bei Messen mit einer erwartbaren Besucherzahl von über 200.000 und einer Messedauer von mindestens einer Woche beträgt der Zuschuss maximal 80 Prozent der förderfähigen Gesamtkosten.
2. Bei Messen mit dem Themenschwerpunkt alkoholische Getränke beträgt der Zuschuss maximal 40 Prozent der förderfähigen Gesamtkosten.

Jeder Zuwendungsempfänger leistet einen Eigenanteil von mindestens 20 bis 60 Prozent. Die Zuwendung wird im Rahmen von Höchstgrenzen als De-minimis-Beihilfe gewährt. Hier finden Sie Erläuterungen zu De-minimis-Beihilfen.

Eine grundsätzliche Voraussetzung ist die inhaltliche Kenntnis der Förderrichtlinie. Prüfen Sie unter anderem, ob Ihr geplanter Messeauftritt grundsätzlich den Vorgaben und der Zielsetzung der Richtlinie entspricht (siehe Absatz 1 und 2 der Förderrichtlinie). Bitte prüfen sie des Weiteren,

• ob Ihre Institution antragsberechtigt ist (siehe Absatz 3 der Förderrichtlinie);
• ob Sie die weiteren besonderen Zuwendungsvoraussetzungen erfüllen (siehe Absatz 4 der Förderrichtlinie);
• ob die zuwendungsfähigen Mindest- und Höchstbeträge einhalten werden (siehe Absatz 5 Nr. 5.1 und 5.7 der Förderrichtlinie);
• ob die De-minimis-Höchstbeträge nicht überschritten werden (siehe Absatz 5 Nr. 5.5 Änderung der Richtlinie).

Mit dem Projekt darf begonnen werden, sobald ein Zuwendungsbescheid erteilt wurde. Eine rückwirkende Beantragung ist nicht möglich. Mit dem Projekt darf zum Zeitpunkt des Erlasses des Zuwendungsbescheides noch nicht begonnen worden sein. Als Beginn gilt dabei bereits die Anmeldung beim Messeveranstalter. 

In Ausnahmefällen haben Sie die Möglichkeit, einen sogenannten förderunschädlichen, vorzeitigen Vorhabenbeginn zu beantragen, falls dies aus Projektsicht erforderlich ist. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall, die u.g. Kontaktpersonen. Sie sollten dabei beachten, dass dies auf eigenes Risiko erfolgt, denn mit der Bewilligung des vorzeitigen Vorhabenbeginns ist noch keine Förderzusage verbunden. Erst wenn Sie den Zuwendungsbescheid erhalten haben, ist die Förderung gesichert.

Der Verwendungsnachweis ist spätestens zwei Monate nach dem letzten Messe- oder Ausstellungstag einzureichen. Das Abgabedatum für den Verwendungsnachweis können Sie Ihrem Zuwendungsbescheid entnehmen.

Der Verwendungsnachweis besteht aus zwei Teilen einem zahlenmäßigen Nachweis und dem fachlichen Abschlussbericht.

Die Inhalte des Abschlussberichts können Sie dem Dokument “Gliederung der Berichte” aus Ihrem Zuwendungsbescheid oder dem Downloadbereich entnehmen. 

Die Förderung wird erst ausgezahlt, wenn der Messeauftritt stattgefunden hat, dass Unternehmen die in Rechnung gestellten Ausgaben bezahlt und alle dazugehörigen Nachweise eingereicht hat.

Mit dem Verwendungsnachweis einzureichende Unterlagen:

• Vordruck Verwendungsnachweis
• Zahlungsanforderung(siehe Vordruck Zahlungsanforderung aus Zuwendungsbescheid)
• Rechnungen (in einfacher Kopie)
• Kontoauszüge (in einfacher Kopie)
• Belegliste
• Abschlussbericht (siehe Gliederung der Berichte)
• Nachweis über die Anmietung der Standfläche 

Anträge sind bis spätestens drei Monate vor Beginn der Veranstaltung einzureichen. Innerhalb von zwei Monaten nach dem letzten Messe- oder Ausstellungstag ist der Verwendungsnachweis bei der Bewilligungsbehörde einzureichen.